কারখানার শ্রমিকরা ব্যস্ত, তাহলে তারা এত অদক্ষ কেন?

কারখানার শ্রমিকরা যখন ব্যস্ত থাকে তখন কেন এত অকার্যকর?

এই প্যারাডক্সটি প্রায়শই কারখানাগুলিতে ঘটে: সবাই অত্যন্ত ব্যস্ত, এবং প্রায় প্রতিটি বিভাগ অতিরিক্ত কাজ করে, কিন্তু মোট উত্পাদনশীলতা কম। সমস্যার মূল খুঁজে পাওয়া চ্যালেঞ্জিং, এবং কিভাবে এটি ঠিক করা যায় তা আমার কাছে কোন ধারণা নেই। আজ, আসুন ভয়ানক অসুস্থতার প্রতিকার খুঁজে বের করার জন্য একসাথে কাজ করি।

1. পদ্ধতি উন্নত করা উচিত

একটি এন্টারপ্রাইজ অদক্ষ কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য, প্রথমে এটির পদ্ধতিগুলি যুক্তিসঙ্গত, সংক্ষিপ্ত এবং দক্ষ কিনা, উন্নতির জন্য জায়গা আছে কিনা এবং সেগুলির উন্নতি হওয়ার সম্ভাবনা কতটা তা নির্ধারণ করা উচিত।

2. প্রাতিষ্ঠানিক সমর্থনের অভাব

আপনি প্রক্রিয়া চেক করার পরে সিস্টেম চেক করুন. ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটি পরীক্ষা করে দেখুন যে এটি সঠিক এবং সম্পূর্ণ, প্রক্রিয়াটির বাস্তবায়নের প্রচারের জন্য সহায়ক, এবং যদি প্রক্রিয়াটির সাথে কোনও সমস্যা না থাকে তবে সিস্টেমটি বাস্তব উপায়ে সমর্থিত কিনা।

হয়তো একটি ভাল প্রক্রিয়া ব্যবস্থা আছে, কিন্তু পরিষেবা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম এবং ব্যবসা ব্যবস্থাপনা সিস্টেম প্রক্রিয়াকরণ সিস্টেমকে সমর্থন করে না, বা সিস্টেমগুলি পারস্পরিক সীমাবদ্ধ এবং পরস্পরবিরোধী, বা ত্রুটিপূর্ণ, বা সিস্টেমের প্রণয়ন সম্পূর্ণরূপে মানুষের সম্মান করে না। অনুভূতি, সিস্টেম খুব কঠোর, ভারী শাস্তি কোন শাস্তি সমান. প্রত্যেকেই সিস্টেমের ত্রুটিগুলির সুবিধা নিতে বিভিন্ন কৌশল অবলম্বন করে এবং এমনকি এটির সাথে লড়াই করার জন্য বাহিনীতে যোগ দেয়। সিস্টেমটি খুব শিথিল হলে বাঁধাই শক্তি অপর্যাপ্ত।

3. অনুপযুক্ত নিয়ন্ত্রণ

যদিও এন্টারপ্রাইজের একটি ভাল প্রক্রিয়া এবং একটি ভাল বিস্তৃত পরিচালন ব্যবস্থা রয়েছে, কেউ তদারকি করে না, বা তত্ত্বাবধান নেই, বা তত্ত্বাবধান অফসাইড, বা তত্ত্বাবধানের পদ্ধতিগুলি পশ্চাদপদ, বা সুপারভাইজারদের গুণমান প্রশ্নবিদ্ধ, যা হবে ব্যাপকভাবে সমগ্র সংগঠন হ্রাস. কার্যকারিতার ক্ষেত্রে সিস্টেমের কার্যকারিতা।

সিস্টেম এবং প্রক্রিয়াগুলি কঠোর, যেখানে তত্ত্বাবধান নমনীয়। নীতি তত্ত্বাবধান দ্বারা অনুসরণ করা আবশ্যক. নীতি ও ব্যবস্থার প্রতি জনগণের আনুগত্য উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস পাবে যদি সুপারভাইজাররা সৎ ও অন্যায়ভাবে কাজ করতে না পারে। দুর্বল তত্ত্বাবধান অনিবার্যভাবে কীভাবে তত্ত্বাবধান করতে হবে তা জানার ফলে কি তত্ত্বাবধান করতে হবে বা কীভাবে তত্ত্বাবধান করতে হবে তা না জানার ফলে হবে।

দুর্বল তত্ত্বাবধানে সবাই কি নিয়ে ব্যস্ত, তারা সঠিকভাবে ব্যস্ত কিনা, তারা প্রয়োজনীয় কিনা, তারা সত্যিই ব্যস্ত কিনা বা ধারণা নিয়ে ব্যস্ত কিনা তা না জানার দিকে পরিচালিত করবে; অথবা তত্ত্বাবধান অত্যন্ত কঠোর এবং অনমনীয়, এবং তারা জানে না কিভাবে নীতি এবং নমনীয়তা একত্রিত করতে হয়, সেকেলে এবং পশ্চাৎপদ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির সাথে লেগে থাকা মানুষের উত্সাহ এবং সৃজনশীলতাকে ব্যাপকভাবে সীমিত করবে।